DMS【通知管理】怎么实现通知相关人,即主动附加@的人,实际并不想再通知审批人?[阿里云数据管理DMS]

DMS【通知管理】怎么实现通知相关人,即主动附加@的人,实际并不想再通知审批人?

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  1. 在DMS(数据迁移服务)中,没有直接的通知管理功能。DMS主要用于数据库之间的数据迁移同步,不涉及工作流审批等功能。
    如果您想在数据库迁移的同时,通知相关人员而不仅限于预设的审批人,可以考虑以下两种方式:

    1. 使用DMS的PreSQL和PostSQL功能,在迁移前后通过SQL执行通知逻辑。例如,在迁移前执行插入通知信息的SQL,迁移后调用通知发送接口的SQL。
    2. 使用DMS的回调功能,在迁移节点设置HTTP回调地址,在迁移不同阶段(开始/结束/失败等)触发回调,在回调处理函数中实现通知逻辑。
    3. 将DMS的数据迁移工作流和企业自有的工作流系统集成,在迁移触发企业流程,通过企业流程系统实现通知管理。
    4. 使用函数计算等服务编写通知逻辑,在DMS迁移不同阶段触发函数,由函数实现通知发送。

      需要注意,DMS本身是技术类数据迁移服务,不内置复杂的业务流程功能。要实现通知管理需和其它服务结合,比如通过回调、函数计算等扩展其功能。如果有复杂的业务通知规则,推荐基于企业自有的工作流系统来实现。

  2. 您好,DMS通知管理不同的消息类型、状态会自动匹配默认通知角色,当工单状态为待审批时,消息通知事件的默认通知角色为对应的审批人,其余状态均为默认通知角色提交人

    另外您可以可以通过勾选来自定义可选通知角色,参考上图中的第二条

  3. 在DMS中,如果您希望通知的人员不包括审批人,您可以在通知规则中设置排除审批人的条件。具体来说,您可以使用“不包括”操作符来排除审批人。
    例如,如果您希望通知的对象是申请人的上级和同事,但不包括审批人,您可以设置以下通知规则:

    NOT (@审批人 AND (@上级 OR @同事))

    在这个规则中,@审批人@上级@同事是通知规则中的变量,分别表示审批人、申请人的上级和申请人的同事。NOT操作符表示“不包括”,AND操作符表示“和”,OR操作符表示“或”。因此,这个规则的意思是“如果申请人的上级或同事不包括审批人,就通知他们”。
    如果您需要设置其他的通知规则,可以根据实际需求进行调整。

  4. 选择运维管理 > 通知管理。按需选择可选通知角色或附加通知用户。默认通知角色无法改变。

  5. 在阿里云数据管理服务(Data Management Service,DMS)中,你可以通过 DMS 的【通知管理】功能来实现通知相关人的操作。通知管理提供了多种通知方式,包括邮件通知、短信通知和站内信通知,用于及时将关键信息通知给相关人员。

    以下是通知相关人的一般步骤:

    登录 DMS 控制台:使用阿里云账号登录 DMS 控制台。

    进入【通知管理】:在 DMS 控制台中,找到并点击相应数据库实例的名称或 ID,进入数据库实例的管理界面。

    打开【通知管理】:在数据库实例的管理界面中,找到并点击【通知管理】选项,进入通知管理页面。

    配置通知方式:在通知管理页面,你可以选择需要通知的事件类型,如 SQL 执行完成、异常事件、备份完成等。然后,为每个事件类型选择要通知的人员或人员组,并选择通知方式(邮件、短信、站内信)。你可以添加多个通知人员或人员组,并为每个人员或组设置不同的通知方式。

    保存配置:完成通知方式的配置后,点击保存按钮,将配置保存到系统中。

    测试通知:为了确保通知配置的准确性,你可以进行测试通知。在通知管理页面中,选择相应的事件类型,点击测试按钮,系统将向配置的通知人员发送测试通知。

  6. 在 DMS(文档管理系统)中实现通知相关人,而不通知审批人(主动附加@的人),可以考虑以下方法:

    使用特殊标记或关键字:在通知消息中使用特殊标记或关键字,以指示系统不要通知审批人。例如,在消息中添加”//不通知审批人”的注释或特殊标记,系统在发送通知时会忽略这部分内容。

    自定义通知规则:根据你的需求,自定义通知规则,以排除审批人的通知。这可以在系统的通知管理设置中实现。你可以配置规则,使系统仅通知被@的人,并排除审批人。这样,当你在文档中@相关人时,系统将仅向被@的人发送通知。

    额外的通知选项:在通知管理中添加额外的选项,允许用户选择是否通知审批人。例如,当用户选择@相关人时,在通知界面上提供一个选项,让用户决定是否通知审批人。用户可以根据需要选择是否通知审批人。

    角色或权限设置:通过角色或权限的设置,限制审批人接收通知。你可以将审批人的角色或权限设置为不接收特定类型的通知。这样,即使被@的人包括审批人,他们也不会收到通知。

  7. 在DMS的【通知管理】中,如果你想实现通知相关人并主动附加@的功能,而不再通知审批人,请按照以下步骤进行操作:

    1. 打开DMS控制台,并选择相应的区域和数据库实例。

    2. 进入【工作空间】或相关功能页面,在左侧导航栏中找到【通知管理】选项,点击进入。

    3. 在【通知管理】页面中,选择你希望进行配置的通知规则,点击编辑按钮或选择相应的通知规则。

    4. 在通知规则的编辑页面,找到相关人选项,并勾选你希望附加@的人员。

    5. 确保审批人选项未被勾选或取消勾选,以避免通知到审批人。

    6. 根据需要,可以进一步调整通知方式、内容模板等其他配置项。

    7. 完成配置后,点击保存或确认按钮,以保存设置。

  8. 对于DMS的通知管理功能,实现通知相关人但不通知审批人可以通过以下步骤实现:

    1. 在DMS中创建通知组:首先,您需要在DMS中创建一个通知组,将需要被通知的相关人员添加到该通知组中。

    2. 编辑通知模板:在DMS中,您可以编辑通知模板,定义您想要发送的通知内容和格式。在通知模板中,您可以使用”@用户名”的方式来标识要通知的相关人员。

    3. 发送通知:在您需要发送通知的地方,如提交申请或进行某些操作时,可以选择使用通知模板进行发送。在选择通知模板时,您可以手动删除审批人的相关标识,确保只通知相关人员。

    通过以上步骤,您可以实现在DMS中通知相关人员,但不通知审批人。请注意,具体的步骤可能依赖于DMS的具体版本和配置。建议您查阅DMS的文档或咨询相关平台的支持团队,以获取更准确的操作指南。

  9. 提交审批后默认通知审批人进行审批的-此回答整理自钉群“阿里云DMS数据管理用户交流群”